Privacy statement Psychologie Praktijk Kocken

Psychologiepraktijk Kocken gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90811771, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Psychologiepraktijk Kocken met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologiepraktijk Kocken persoonsgegevens verwerkt:

(potentiële) patiënten;
bezoekers aan de praktijk van Psychologiepraktijk Kocken;
bezoekers van https://psychologiepraktijkkocken.nl/;
deelnemers aan bijeenkomsten van Psychologiepraktijk Kocken;
alle overige personen die met Psychologiepraktijk Kocken contact opnemen of van wie Psychologiepraktijk Kocken persoonsgegevens verwerkt.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Psychologiepraktijk Kocken verwerkt persoonsgegevens die:

een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een afspraak of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
informatie over je geestelijke gezondheid betreffen, waaronder diagnoses, behandelplan, vragenlijsten en voortgang van de therapie;
indien nodig met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van https://psychologiepraktijkkocken.nl/ anoniem zijn gegenereerd. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van 'Simpleanalytics': privacybescherming is hun doel en er wordt geen persoonlijk identificeerbare informatie van bezoekers opgeslagen;
verbonden zijn aan video- of geluidsopnamen die met schriftelijke toestemming van betrokkene zijn gemaakt ter bevordering van de kwaliteit van de behandeling (bijvoorbeeld voor supervisie);
verbonden zijn aan toepassingen voor e-health.

3. Doeleinden verwerking

Psychologiepraktijk Kocken verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
beheer van de praktijk: zoals cliënten de mogelijkheid bieden een account aan te maken ten behoeve van de behandeling;
het onderhouden van contact;
het verbeteren van de praktijkwebsite www.psychologiepraktijkkocken.nl door het bijhouden van anonieme gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

4. Rechtsgrond

Psychologiepraktijk Kocken verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Verwerkers

Psychologiepraktijk Kocken kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psychologiepraktijk Kocken persoonsgegevens verwerken. Psychologiepraktijk Kocken sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

Psychologiepraktijk Kocken deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkene met derden, behalve als dat in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan bijvoorbeeld om het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de Nederlandse Zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG-geregistreerde en aan het beroepsgeheim gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitaties. Voor dit laatste is expliciete schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Psychologiepraktijk Kocken deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

7. Bewaren van gegevens

Psychologiepraktijk Kocken bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychologiepraktijk Kocken hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
(financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.

8. Wijzigingen privacystatement

Psychologiepraktijk Kocken kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van www.psychologiepraktijkkocken.nl gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

9. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Psychologiepraktijk Kocken te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologiepraktijk Kocken door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologiepraktijkkocken.nl.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologiepraktijk Kocken persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Psychologiepraktijk Kocken door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologiepraktijkkocken.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).